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建造并进化你的机器……10 像操作一部机器那样进行管理以实现目标10.1 从高层面俯视你的机器和你自己a.不断把结果和你的目标进行对照。b.出色的管理者就是一家机构的工程师。c.制定量化评价工具。d.要注意别把精力过多用于应付各种事务,而忽视你的机器。e.别被突发事件分散注意力。10.2 应对每个问题的手段都要服务于两种目的:(1)让你与目标更为接近;(2)能够对机器(人和设计)进行培训和测试a.经历的每件事都是一个案例。b.如果出现问题,要在两个层面进行讨论:(1)机器层面(该结果怎样产生);(2)案例层面(如何应对)。c.制定规则时,要解释清楚背后的原则。d.你的政策应当是你的原则的自然延伸。e.尽管好的原则、政策几乎都会提供良好的指南,但要记住每条规则都会有例外。10.3 了解管理、微观管理和不管理的区别a.管理者必须确保自己负责的领域运转有效。b.管理你的下属就好比是在“一起滑雪”。c.优秀的滑雪者当滑雪教练要比新手当教练强。d.你应当把具体工作授权给员工做。10.4 了解员工及其工作的动力,因为人是你最重要的资源a.经常了解那些对你和公司重要的人。b.对员工的信心应通过了解而来,而不是随意猜测。c.根据你的信心大小进行不同程度的调查了解。10.5 明确职责a.记住谁负什么责任。b.防止“角色错位”。10.6 深入探究你的机器以了解你能从它那里期待些什么a.获取足够程度的理解。b.不要保持太远的距离。c.利用“每日更新”来了解团队成员的行为和思想。d.问责以了解问题会不会突然发生。e.问责过程要触及你直接下属的下一级。f.允许你下属的下属随时越级向你汇报。g.别想当然地认为员工的答案都是正确的。h.要学会明察秋毫。i.让问责过程透明,而非私下问责。j.欢迎被问责。k.对事物的看法和思维方式截然不同的人,相互间的沟通通常不畅。l.不放过一个可疑线索。m.解决问题有很多办法。10.7 像公司的拥有者那样思考,要求你的同事也这样做a.休假也不应忘记责任。b.强迫自己和员工做困难的事。10.8 承认并应对好关键人物风险10.9 不要对所有人等同视之,要合理对待、有所区别a.别轻易被迫让步。b.关心员工。10.10 优秀的领导一般不是表面上看起来那么简单a.既要弱,又要强。b.不要担心你的员工是不是喜欢你,不要让他们告诉你要如何做事。c.不要发号施令让别人服从你,要努力为人所理解并理解他人,以达成共识。10.11 确保你和你的员工承担相应的责任,也欢迎别人监督你负起责任a.如果你已经与别人就某事的做法达成一致,要确保其按此操作,除非你们就改变做法已形成共识。b.区分两种不同的失败情况,一种是没有遵守约定,第二种是根本没立约定。c.避免下沉现象。d.当心那些混淆目标和任务的人,因为如果他们分不清楚,你就不能信任他们并给他们委派职责。e.当心缺乏重点、徒劳无益的“理论上应当”。10.12 清楚地传达计划,用明确的量化指标对进展予以评估a.继续推进之前要回顾计划执行情况。10.13 在无法充分完成职责时,将问题提交给上级解决,让你的下属也积极主动这样做

11 发现问题,不容忍问题11.1 如果你不担心,你就要担心了;如果你担心,你就不必担心11.2 对机器进行设计和监督,确保能发现哪些事情做得好、哪些不够好,否则就自己动手做a.指定员工负责发现问题,给他们时间进行审查,确保他们有独立的报告路线能够反映问题,而不必担心揭丑的后果。b.当心“温水煮青蛙综合征”。c.当心从众心理。即便没有人担心,也不表明没有问题存在。d.发现问题时,要把结果与目标相对照。e.“尝尝汤的味道”。f.尽量让更多双眼睛来寻找问题。g.“打开瓶塞”。h.最熟悉工作的人最有发言权。11.3 在分析问题时要非常具体,不要泛泛而谈a.不要用“我们”“他们”这种不指名道姓的说法,以掩盖个人责任。11.4 不要害怕解决难题a.必须理解,那些有良好解决方案的问题不同于没有解决方案的问题。b.以机器的方式来发现问题。

12 诊断问题,探究根源12.1 为了做好诊断,要先问以下问题:1.结果是好是坏?2.谁对结果负责?3.如果结果不好,是因为责任人能力不够还是机器设计有问题?a.问自己:“还有人能以别的方式完成这个工作吗?”b.找出五步流程中的哪一步出了问题。c.找出哪些原则被违反了。d.避免“事后诸葛亮”。e.不要把某人所处环境的优劣与其应对方法的优劣混为一谈。f.要认识到这样的事实,别人不知道怎么做,并不意味着你就能知道怎么做。g.问题的根源不是一次行动而是一个原因。h.为了分清楚哪些是人手不足的问题,哪些是能力不够的问题,要考虑如果在特定岗位上人手充足会把工作做得如何。i.要记住管理者通常出于以下5个原因之一(或更多)而失败或未能达成目标。12.2 通过持续诊断来保持综合判断的与时俱进12.3 诊断应当有成果a.如果让同样的人做同样的事,会产生同样的结果。12.4 使用如下的“深挖”技巧,对出现问题的部门或下级部门形成一个基于80/20法则的印象12.5 诊断是实现进步和建立良好人际关系的基础

13 改进机器,解决问题13.1 建造你的机器13.2 把原则和落实原则的方法系统化a.认真思考你做决策所依据的标准,据此建造优秀的决策机器。13.3 好的计划应该像一部电影脚本a.让自己一段时间置身于“痛苦的位置”,更深入地理解你为了什么而设计。b.设想其他可能的备选机器及其运行的结果,然后做出选择。c.不仅要考虑第一轮的后果,更要考虑第二、第三轮的后果。d.定期召开会议,让公司像瑞士钟表一样精准运行。e.一部好的机器要考虑人可能并不完美这一因素。13.4 设计是一个循环往复的过程,在不满意的“现在”与美好的“未来”之间有一个“不断努力”的阶段a.懂得“清洗风暴”的力量。13.5 在设计组织结构时,要围绕目标而不是围绕任务a.自上而下地建设组织。b.每个人都必须由一位具有可信度的、奉行高标准的人来监督。c.金字塔塔尖上的人应当有管理直接下属的技能和专注力,并对下属的工作有深入理解。d.在设计组织时,运用五步流程是通往成功的捷径,不同员工能在不同步骤发挥良好作用。e.不要让一个机构去适应员工。f.要考虑机构的规模多大为宜。g.按照“万有引力”定律,以最合乎逻辑的办法来划分业务部门及其下属部门。h.让各部门尽可能自给自足,以便控制所需的资源。i.为保证联络和沟通顺利,高级管理人员与基层管理人员的比例、基层管理人员与其直接下属的比例应当控制在一定范围。j.在设计中要考虑继任计划和培训安排。k.不要仅盯着你自己的工作,还要关注如果你不在场,工作会如何开展。l.为确保正确完成关键任务,宁要“做两遍”而不要“二次确认”。m.使用顾问要明智,防止过度依赖顾问。13.6 描绘一幅金字塔形的组织架构图,任何两条由塔顶向下连接塔底的线不应产生交叉a.当遇到跨部门或跨附属部门的问题时,让金字塔交汇点上的人来处理。b.不要替别的部门的人完成工作,也不要从其他部门抽人来为你工作,除非你征得该部门管理者的同意。c.防止“部门错位”。13.7 必要时可建立“护栏”,但最好不要有“护栏”a.不要指望人们能意识到并消除自己的盲点。b.考虑“三叶草”式的设计。13.8 保持战略规划不变,在环境允许的情况下可以进行适当的战术微调a.不要让权宜之计超越战略目标。b.同时考虑大局和细节,理解二者之间的联系。13.9 保持适当的监控,让谎言没有可乘之机a.进行调查并让员工知道你将开展调查。b.要知道如果没有警察(审计人员),法律就毫无意义。c.当心橡皮图章。d.按你的要求花钱的人在花钱上可能会大手大脚。e.通过“杀鸡儆猴”阻止不良行为。13.10 报告路线和职责描述要尽可能清晰a.不要根据头衔,而要根据工作流程设计和人员的能力分配职责。b.要不断思考如何产生以小博大的杠杆效应。c.雇用少数聪明人才并赋予他们最好的技术手段,要远胜于雇用大量普通人并配给一般的技术。d.使用助手来提高效率。13.11 要知道几乎做每件事所花费的时间和资金都比你预期的要多

14 按既定计划行事14.1 朝着令你和你的机构振奋的目标去奋斗,要考虑怎样把任务与那些目标挂钩a.协调一致激励大家前行。b.别冲动,磨刀不误砍柴工。c.寻找有创意、聪颖的解决方案。14.2 要意识到每个人都忙得不可开交a.不要灰心丧气。14.3 使用检查清单a.不要把检查清单和个人责任相混淆。14.4 要留出时间休整14.5 鸣钟庆祝15 运用工具和行为准则工作15.1 把系统化的原则嵌入工具以践行创意择优具有特别重要的价值a.为了促进真正的行为改变,必须内化学习或变成习惯。b.利用工具搜集数据,经过处理形成结论和行动。c.把原则阐述清楚,运用各种工具和计划来推进实施,形成信任、公平的氛围,使任何结论都可以通过跟踪其背后的逻辑和数据来加以评估。16 千万别忽视了公司治理16.1 为了取得成功,所有机构都必须建立制衡机制a.即使在创意择优下,靠观点胜出也不是分派责任和权力的唯一决定因素。b.要确保公司里没有任何人比体系更强大,也没有任何人重要到不可替代。c.当心出现诸侯割据。d.设计一个机构的组织架构和规则时,要确保制衡机制能发挥作用。e.确保报告路线清晰。f.决策权归属要清晰。g.要确保从事履职评估的人:(1)有时间掌握被评估对象工作情况的全面信息;(2)有能力实施评估;(3)没有利害冲突阻碍其有效行使监督权。h.决策者能够接触做决策所需的信息,但必须守信用、妥善安全保管信息。16.2 在创意择优下,CEO单人决策没有集体决策好16.3 原则、规矩、制衡等组成的治理体系不能取代出色的伙伴关系

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